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STORIE
DI SUCCESSO: CONFESERCENTIWEB.COM |
| Un portale all’avanguardia
sviluppato da RDS per Confesercenti offre
servizi di gestione alle Piccole e Medie
Imprese |
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Il portale Confesercentiweb
é un sistema di comunicazione ed erogazione di
servizi che sfrutta le più moderne conoscenze informatiche,
a beneficio delle piccole e medie imprese. Propone soluzioni
gestionali via Internet (come i servizi di gestione contabile
e paghe completamente on-line), efficaci, innovative,
di elevata qualità, con abbattimento degli investimenti
e dei costi. Comprende: consulenza personalizzata per
la scelta di computer e collegamenti Internet; acquisto
agevolato di PC di marca, con tre anni di garanzia; interessanti
proposte per ridurre i costi telefonici; connettività
Internet ADSL, di qualità, a prezzi vantaggiosi.
Alla base c'è una semplice considerazione: le
imprese devono automatizzare o informatizzare il maggior
numero di operazioni; devono demandare alle macchine
ed ai computer lo svolgimento di quelle attività che
risultano troppo onerose se eseguite a mano. Per risparmiare
tempo, per potersi concentrare sul proprio business,
per restare sul mercato. Le grandi aziende lo hanno capito
da tempo: dispongono delle risorse economiche necessarie
e non esitano a dotarsi dei computer più potenti,
dei programmi più efficienti e ad avvalersi delle
adeguate competenze tecniche. Alla portata delle piccole
imprese restano solo soluzioni parziali, spesso inadeguate
alle esigenze e comunque incapaci di seguire lo sviluppo
dell'azienda. La tecnologia ASP supera questi limiti:
i costi e la mancanza di conoscenze informatiche non
rappresentano più un significativo ostacolo al
desiderio di informatizzazione aziendale. L'accessibilità attraverso
Internet significa non essere vincolati a nessun posto
lavoro: si accede ai propri dati dall'ufficio, da casa,
anche in vacanza, qualsiasi giorno della settimana e
a qualsiasi orario. Anche i consulenti Confesercenti,
su autorizzazione dell’impresa, possono accedere
ai dati: per completare le registrazioni complesse, per
chiudere il bilancio, preparare gli adempimenti fiscali,
o semplicemente per aiutare l’imprenditore quando
non ha tempo.
| Perché Application
Service Provisioning (ASP) |
ASP significa fornire, erogare, distribuire, rendere
disponibile l'uso di software (di programmi) attraverso
Internet, garantendo l'affidabilità del programma
e la sua disponibilità 24 ore su 24. I programmi
possono essere i più disparati: la gestione del
magazzino, anagrafica articoli, carichi/scarichi, con
bollettazione/fatturazione, contabilità clienti/fornitori,
amministrazione, controllo gestione, ed anche paghe,
rilevazione presenze, acquisizione e stampa cedolini;
e poi i programmi per l'ufficio, per l'agenda, la gestione
dei rapporti coi clienti... etc. Sono tutti programmi
il cui uso nella maniera tradizionale (non ASP) richiede
l'acquisto di computer particolarmente dotati, delle
licenze per l'utilizzo, i contratti per la manutenzione,
l'assistenza e l'aggiornamento, l'onere di copiare periodicamente
i propri dati per fronteggiare le prevedibili rotture
dei computer e l'ansia che questo accada. Con la soluzione
ASP si demanda tutto questo al fornitore del servizio,
l'Application Server Provider, con cui si stipula un
semplice contratto di fornitura del servizio. A questo
punto è il fornitore del servizio che si accolla
l'onere di mettere a disposizione l'infrastruttura hardware
e software per l'ottimale utilizzo del programma, avendone
le necessarie licenze d'uso, predisponendo le indispensabili
misure per fronteggiare le emergenze e garantire la continua
disponibilità del servizio. La piccola media impresa,
attraverso un canone mensile di utilizzo, viene a disporre
di programmi estremamente evoluti e sofisticati, prodotti
da aziende leader di mercato, difficilmente proponibili,
per costi e dimensioni, alle piccole aziende.
Le soluzioni software più moderne sfruttano
Internet: per l'affidabilità, la velocità,
la sicurezza ed il risparmio. Utilizzare un programma
in modalità ASP vuol dire avere: ridotti tempi
di realizzazione ed avviamento, certezza dei risultati,
canone fisso mensile di utilizzo: nessun investimento,
costi certi, meno distrazioni dal proprio business:
non servono competenze informatiche, programmi sempre
aggiornati e garantiti, programmi efficienti, modulari
e scalabili per seguire lo sviluppo dell'azienda, sicurezza
e protezione dei propri dati. L'accessibilità attraverso
Internet significa non essere vincolati a nessun posto
lavoro: si accede ai propri dati dall'ufficio, da casa,
anche in vacanza, qualsiasi giorno della settimana
e a qualsiasi orario. Anche i consulenti Confesercenti,
su autorizzazione dell’imprenditore, possono
accedere ai dati: per completare le registrazioni complesse,
per chiudere il bilancio, preparare gli adempimenti
fiscali o semplicemente come risorsa di tempo.
Questo servizio può essere riassunto con lo slogan:
ore 9 primo collegamento: immissione segnaore; ore 16.30
secondo collegamento: stampa dei cedolini. Significa
doversi solo preoccupare del corretto inserimento dei
dati relativi alle presenze, alle malattie, ferie o straordinari;
al resto pensa Confesercentiweb. I cedolini sono già sul
portale, pronti alla stampa, corredati dei relativi report
contabili.
L'utilizzo di programmi leader di mercato è a
garanzia dell'aggiornamento normativo ed del tempestivo
adeguamento alle modifiche contrattuali. Naturalmente
sono possibili anche soluzioni più tradizionali,
come la rilevazione presenze con orologi marcatempo;
recapito manuale (via fax o e-mail) del segnaore; la
consegna dei cedolini cartacei già stampati.
| Esempio:
Documenti on-line |
Il portale Confesercentiweb facilita il rapporto con
i consulenti aziendali. La documentazione utile può essere
richiesta via e-mail: documenti contabili o fiscali;
copia delle dichiarazioni; valutazioni. Verranno pubblicati
sul portale, pronti per la stampa direttamente dal
personal computer.
| Servizi
a valore aggiunto |
Il valore aggiunto dei servizi Confesercentiweb è dato dalla sinergia
fra un'associazione ed una software house, quindi dall'unione della capacità aggregante
e delle competenze fiscali/contabili/amministrative della prima con il dinamismo
e le conoscenze tecniche della seconda. L'offerta del solo programma, anche in
modalità ASP, privo dell'appoggio di Confesercenti, non rappresenterebbe,
per gli imprenditori, niente di veramente diverso da quanto il mercato già propone.
E' il contributo di Confesercenti che fa la differenza, perché può supportare
l'imprenditore nei momenti in cui non riesce ad operare sul proprio gestionale:
periodi con sovraccarico di lavoro (dovuto a stagionalità o imprevisti);
assenza dell'imprenditore stesso o del collaboratore (per ferie, malattia, impegni
esterni); complessità delle registrazioni (immissione di cespiti, prima
nota, chiusura del bilancio, adempimenti fiscali). In tutti questi casi sarà Confesercenti,
su esplicita autorizzazione, a completare la contabilità della ditta in
modo che l'imprenditore possa sempre avere in linea, visibile dal proprio computer,
la situazione aggiornata di pagamenti, scadenziario, giacenze ed altro. A questo
si unisce l'elasticità nella modalità ASP che permette di accedere
ai propri dati da qualsiasi PC, in qualsiasi luogo e a qualsiasi ora, purché collegato
ad Internet. Quindi controlli e registrazioni anche da casa e naturalmente anche
da un eventuale secondo punto vendita o altra sede dell'azienda.
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