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STAMPE
ON-LINE |
| Un servizio innovativo di
gestione delle stampe in outsourcing. |
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servizio myRDS Spool consente la gestione
di un archivio remoto di documenti, accessibile via
Internet, ad uso esclusivo dell'utente.
I
documenti, costituiti da file di qualunque tipo e dimensione,
sono fisicamente memorizzati sui server RDS; l'utente
vi può accedere attraverso Internet da qualsiasi luogo,
a qualsiasi ora, con qualsiasi browser.
Un'importante funzionalità di myRDS Spool consente
all'Azienda di pubblicare per i propri Dipendenti,
Agenti, Fornitori, Clienti, ecc..., attraverso un portale,
le proprie stampe legacy attraverso i più moderni
strumenti di gestione dei documenti come il Web Browser,
Acrobat Reader, Word ed Excel.
Il
servizio prevede:
•
Archivio di documenti generati da applicativi locali
all’azienda (fatture, cedolini, output di sw gestionale
o ERP)
•
Disco virtuale come “repository” per produttività
individuale, eventualmente condiviso tra più utenti
•
Amministrazione delegata al Cliente per la:
- gestione degli utenti e dello spazio assegnato
a ciascuno di essi
- assegnazione dei privilegi agli utenti (quale
utente può accedere a quale Web Folder per fare
cosa)
•
Utilizzo user-friendly (windows-like e web)
•
Presentazione dei documenti in vari formati grafici
(PDF/RTF) e/o strutturati (XML,CSV)
•
Inserimento di documenti nel folder attraverso meccanismi
asincroni
•
Integrazione con la messaggistica unificata per la
condivisione e la distribuzione di informazioni
•
Notifica su base evento (es. segnalazione via email
e/o sms, agli utenti aventi diritto, di modifiche
apportate ai documenti contenuti nel folder)
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