INFORMATICAMENTE PARLANDO

PMI o Micro Imprese?

Si legge nel sito del Ministero per l'innovazione :

Roma, 15 luglio 2003

Il "Piano per l'innovazione digitale nelle imprese", in sostanza, si pone l'obiettivo di recuperare il gap competitivo dell'Italia rispetto ai Paesi UE ed agli USA che presenta una situazione di ritardo dovuta alla scarsa propensione delle imprese italiane, in particolare quelle piccole, ad introdurre innovazioni basate sulle Ict. Ad esempio, nella classifica Eurostat 2001 nella spesa per Ict rispetto al Pil abbiamo dietro solo Spagna e Grecia.

Però la realtà italiana delle PMI non è ancora stata capita bene : basta leggere l’ultima indagine di Gartner (fatta per SAP) : ".. Bisogna abbandonare l'acronimo Pmi, distinguendo le P (piccole) dalle M (Medie). Se si guarda l'andamento del mercato italiano nel 2001 si notano due comportamenti radicalmente diversi.
Le piccole imprese, fino a 50 addetti, hanno avuto un comportamento molto statico nei confronti degli acquisti di nuove tecnologie.
Al contrario, le medie imprese, oggetto dell'analisi in questione, sono molto dinamiche e stanno maturando una percezione crescente, auto-identificandosi come imprese estese e a rete, che vedono come sfide: i cambiamenti organizzativi, la standardizzazione dei processi, la delocalizione selettiva, l'organizzazione in filiere, l'essere all'interno dei distretti. Stanno realizzando una reticolarità attiva, sanno di essere in rete e fanno di questo elemento un vantaggio.
Queste sfide si vincono solo con le tecnologie, e le condizioni per vincerle sono:
" non vedere le tecnologie separate dal contesto aziendale, dalle strategie;
" interpretare e costruire le tecnologie come infrastrutture tecnologiche e applicative integrate, che si configurino come l'asse portante del funzionamento e della competitività dell'azienda, che non vengano introdotte in azienda soltanto come oggetti tecnologici;
" partire dalla riorganizzazione dei processi e subordinare a essi l'adozione di nuove tecnologie, coinvolgendo l'imprenditore non in quanto padrone dell'azienda ma come stratega;
" saper trasformare il Cio (Chief Information Officer) in Chief Innovation Officer, l'uomo dell'innovazione, per realizzare i cambiamenti strategici."

Gartner dimentica che un’indagine di Sole24ore dice che la media degli addetti delle PMI italiane (le più bassa al mondo) è di 3 persone : ciò significa che la maggioranza delle ditte italiane (76%) non ha risorse come il CIO, ma neppure risorse amministrative (per questo si appoggiano a Commercialisti e Associazioni di categoria) e non è informatizzata!

Gartner parla delle “grandi M” delle PMI, quelle che interessano a SAP e che sono circa 250.000.

Ma le Piccole Imprese (circa 3.000.000) dobbiamo dividerle in Micro e Piccole : Micro quelle che portano i documenti ai Commercialisti/Associazioni, Piccole quelle che hanno, al massimo, una figura di “ragioniere” per la responsabilità amministrativa ma ancora chiedono la consulenza di Commercialisti/Associazioni.

Altro che Chief Information Officer!

La maggior parte delle PMI italiane ha bisogno del Commercialista/Associazione.

Possiamo intravedere una differenza fra le Associazioni e i Commercialisti : le prime hanno il cui compito di tenere la contabilità dell’associato, mentre i secondi hanno il compito di fornire consulenza.

Il mercato delle Associazioni dovrebbe essere quello delle Micro Aziende, il mercato dei Commercialisti quello delle Piccole.

E’ chiaro che vi sono situazioni miste : Associazioni che fanno consulenza e Commercialisti che hanno strutture per imputare i dati dei loro clienti più piccoli.

Ma sempre più si evidenzia il vero grande problema di questo sistema, proprio della realtà italiana e non riscontrabile in altri paesi evoluti : il costo crescente delle strutture Hardware, Software e di Persone sostenuti delle Associazioni/Commercialisti per inserire i dati dei propri clienti Micro Imprese.

D’altra parte la Micro Impresa, una volta consegnati i documenti alla Associazione/Commercialista, perde completamente il controllo sulle fatture attive e passive, sui pagamenti dei clienti e ai fornitori. Tutto questo a meno di costosi metodi manuali basati su appunti cartacei dove vengono riportate le informazioni contenute nei documenti consegnati alla Associazione/Commercialista.

La Piccola Impresa, che ha assunto la figura del “ragioniere”, per gestire le proprie informazioni si mette in casa un Sistema Gestionale installato su di un Server con dei PC in rete.

Fino a quando non potrà permettersi un “capo centro” (Chief Information Officer) qualsiasi problema sul Server o sui PC sarà fonte di infinite peripezie con S H più o meno locali.

Tutto questo senza nessuna possibilità da parte del Commercialista o Associazione di conoscere il Sistema installato e perciò con mille difficoltà nel fare una consulenza efficace.

La soluzione?

Una applicazione presa in ASP (pay per use) via Internet :

• Conosciuta dal Cliente e dalla Associazione/Commercialista

• Più semplice per le Micro (non hanno il ragioniere), più efficace (tipo ERP) per le Piccole Imprese
• Che permette l’inserimento e la consultazione dei dati in tempo reale
• Che permette alla Associazione/Commercialista di “partecipare” al progetto in tempo reale, controllando i dati immessi dal cliente e inserendo quelli più complessi
• Che permette alla Micro/Piccola Impresa di connettersi coi “terzi” : Banche, Clienti, Fornitori, Agenti,….secondo il concetto moderno di e-Business
• Che permette alla Associazione/Commercialista di risparmiare le risorse interne dedicate all’inserimento dei dati per spostarle sulla consulenza e istruzione
• Che permette alla Associazione/Commercialista di fare consulenze più precise e tempestive

E’ chiaro che le Associazioni/Commercialisti dovranno offrire questa possibilità a quelle Micro e Piccole Imprese in grado di “capire” le nuove possibilità.

myRDS è la soluzione per le Micro, Piccole Imprese e per i loro Commercialisti/Associazioni!